Die FKP Eventservice GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen für den Konzert- und Festivalmarkt vereint. Dazu zählen unter anderem die Departments „Food & Beverage“, „Payment Solutions“, „Sanitary Solutions“, „Merchandise“, sowie der Bereich „Decoration“ und „Comfort Camping“. Zu unseren Kunden zählen Open-Air-Festivals wie das Hurricane, Southside, Deichbrand, Highfield oder M‘era Luna. Zudem betreuen wir bundesweit bekannte Spielstätten wie z.B. die Waldbühne Berlin, den VFL Wolfsburg, den PSD Bank Dome oder die Sporthalle Hamburg.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine Projektleitung in der Veranstaltungswirtschaft (w/m/d) zur Betreuung unserer ganzjährigen Spielstätten. 

Deine Aufgaben:

• In deinem Verantwortungsbereich liegt die Planung, Durchführung und Kontrolle von eigenen Veranstaltungsprojekten
• Du verantwortest Deine Projekt-Kalkulationen (Rechnungserstellung und -kontrollen, Auswertung- und Berichtswesen)
• Dir obliegt die Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten Deiner Projekte
• In Dein Aufgabengebiet fällt die Vertrags-/Angebotserstellung sowie die allgemeine Abstimmung mit externen Dienstleistenden und Partnern
• Du bist für die Koordinierung und Bedarfsermittlung des VIP-, Logen- und Corporate-Caterings zuständig
• Du bist die Schnittstelle zwischen technischer Umsetzung vor Ort, Controlling und der Buchhaltung
• Du entwickelst und optimierst unsere Services, Funktionen und Abläufe weiter
• Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen die Projekt- und Spielstättenbetreuung sowie die Festivalarbeit vor Ort

Dein Profil:

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
• Reisebereitschaft und Abend- und Wochenendtätigkeit
• Handwerkliches Geschick von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint o.Ä.)
• Führerschein B
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in IT, Interesse an digitalen Zahlungsmitteln oder Technologie
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem administrativen Bereich, eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -mann oder auch eine vergleichbare Qualifikation aus dem Gebiet Hotelfach

Und das bieten wir Dir: 

• Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
• Firmen- und Teamevents
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte – Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewirb Dich gerne Direkt über dieses Portal, per Mail rob.debruin@fkpeventservice.com oder rufe mich direkt unter der Nummer: 0151/14631547 an.

Rob de Bruin

Head of Personnel Services

FKP Eventservice GmbH

Große Elbstrasse 277a

22767 Hamburg